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📄 Documentos oficiales

Hacer una nota o documento oficial

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Andá a Documentos oficiales → Gestión → Nuevo documento oficial → Documentos Oficiales → Iniciar. Elegí quién lo va a producir (vos u otra persona) y el Tipo de Documento → Guardar. Queda en "Pendientes".

Tocá ⋮ → Documento oficial para redactarlo o subir el PDF, según el tipo. Completá la "Referencia" (el título) y, si corresponde, elegí los firmantes en orden.

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Probá vos mismo: Ejemplo de referencia bien escrita: "Circular Nº 0001 - 2025 - Horario de atención al público". Si el documento va a un expediente, conviene incluir su número: "EE-2025-00000027-APPSF-Cap — Ref. Adquisición de mobiliario". Evitá referencias genéricas como "Nota" o "Rectificación".

Cuando está listo, tocá Acciones → Enviar a Firmar (o "Enviar a Revisar" si querés que alguien lo mire antes) → comentario → Continuar → Confirmar.

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Si hacés siempre la misma nota, en un documento libre tocá "Guardar plantilla" y ponele un nombre. La próxima vez la abrís desde "Plantillas".

Ejemplo de cadena de firmas para una licencia: primero vos ("Yo mismo"), después tu jefe/a inmediato/a, y por último quien la recibe en Personal (RRHH). Cuando firma la última persona, el documento recibe su número — con ese número lo podés agregar a un expediente.

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