Glosario

Términos que vas a encontrar en todo TIMBÓ (Expedientes), ordenados de la A a la Z.

Actos Administrativos Registrables (AAR)

Decisiones de la administración que deben asentarse en un registro oficial para ser válidas: decretos, resoluciones y disposiciones.

Actos administrativos — Se gestionan desde el menú Actos administrativos registrables → Resoluciones digitales.

Archivo

Estado final después de la guarda. Es irreversible: el expediente ya no se puede rehabilitar, aunque sigue disponible para consulta.

Expedientes — Es el último estado posible de un expediente.

Código de trámite (tema)

Clasifica el expediente. Hay más de 100 códigos habilitados y se agregan nuevos a medida que se relevan actividades.

Expedientes — Se escribe o se elige de una lista al pedir la carátula.

Documento incorporado

Documento oficial con número de orden dentro del expediente. Su orden es permanente: no se puede eliminar. Si tiene un error, se subsana.

Expedientes — Se genera al tildar un documento pendiente y tocar "Incorporar Documentos".

Documento informativo

Papeles de trabajo, borradores o referencias que acompañan al expediente sin formar parte formal de él. No lleva número de orden y se puede eliminar.

Expedientes — Es la otra opción al decidir qué hacer con un documento pendiente.

Documento Oficial (DO)

Documento producido en TIMBÓ con características especiales (firma conjunta, comunicable, etc.). Puede ser libre, importado o de tipo formulario. Puede vincularse a un expediente.

Documentos oficiales — Se crea en el módulo Documentos oficiales y puede agregarse después a un expediente por su número.

Documento pendiente

Bandeja previa: el documento se subió pero todavía no se definió si va como incorporado o como informativo.

Expedientes — Aparece justo después de subir un archivo a un expediente.

Expediente Electrónico (EE)

Reemplaza al expediente en papel. Promueve la sustitución del papel por medios digitales válidos.

General — Es el objeto central de TIMBÓ: todo trámite que necesita un circuito formal se tramita como un EE.

Firma digital

Firma criptográfica, con token. Reservada a ciertos usuarios (gobernador, ministros, ciertos secretarios), para decretos, resoluciones de ministros y excepciones.

General — Solo la usan las autoridades que tienen un token homologado.

Firma electrónica

La que realizan todos los usuarios para confirmar acciones en TIMBÓ. No requiere token.

General — Es la firma que se usa en casi todas las acciones del sistema.

Guarda temporal

Separa el expediente de la bandeja Gestión mientras se espera algo (un informe, un dictamen). Requiere permisos especiales. En guarda, el expediente solo se consulta.

Expedientes — Se activa desde "Enviar Expediente" → "Enviar a Guarda Temporal".

ID Ciudadana

Usuario único (CUIL, IUP o email) con el que se ingresa tanto a TIMBÓ como a otros sistemas de la Provincia, por ejemplo para ver el recibo de sueldo.

General — Es lo primero que se pide al entrar a TIMBÓ.

iTop

Portal de tickets donde se piden altas, bajas de usuarios y soporte técnico a Informática.

General — Se usa cuando falta un permiso, un usuario o hay un problema técnico que no se resuelve dentro de TIMBÓ.

Motivo

Descripción del trámite. Tiene que ser clara y precisa porque sirve para buscarlo después. No se deben usar términos genéricos como "varios".

Expedientes — Se completa al pedir la carátula y también al crear un documento oficial (como "Referencia").

Oficina caratuladora

La oficina que confirma la solicitud y genera el expediente. Por lo general es la Mesa de Entradas de cada jurisdicción.

Expedientes — Se elige al completar el formulario de solicitud de caratulación.

Pase

Envío del expediente a otra oficina para que continúe el circuito.

Expedientes — Se hace desde "Enviar Expediente" → "Realizar Pase".

Providencia

Comentario obligatorio del pase. Impulsa, ordena o dispone medidas. Genera un documento nuevo que se incorpora solo al expediente.

Expedientes — Se escribe al confirmar un pase.

Sistema de Información Normativa (SIN)

Sistema (independiente de TIMBÓ) donde se publican las resoluciones ya protocolizadas.

Actos administrativos — Se usa al finalizar una resolución, para pegar su link en TIMBÓ.

Solicitud de caratulación

Primer paso para crear un expediente electrónico. La puede pedir cualquier usuario que pertenezca a una oficina.

Expedientes — Se hace en Expedientes → Solicitud de caratulación → Nuevo Trámite.

Subsanar

Corregir uno o varios documentos incorporados mediante un Documento Oficial. El original queda marcado "SN" y la corrección se incorpora en el último orden.

Expedientes — Se usa cuando un documento ya incorporado tiene un error.

Token

Dispositivo USB especial con el certificado de firma digital. Un pendrive común no sirve: debe cumplir el estándar FIPS 140-2 nivel 2 o superior.

Firma digital — Hace falta solo para firmar digitalmente (no para la firma electrónica de uso diario).

Vincular / Fusionar

Vincular relaciona expedientes solo como consulta (es reversible). Fusionar agrupa varios en uno "cabecera" que es el que se tramita (es irreversible y requiere permiso).

Expedientes — Se accede desde las opciones del expediente.

Visibilidad (público / reservado)

Por defecto, un expediente es público. "Reservado" se usa en casos especiales y exige agregar responsables que puedan verlo.

Expedientes — Se define al pedir la carátula.

Vista de expediente

Permiso temporal para consultar un expediente que está en otra oficina. Se solicita o se comparte.

Expedientes — Se gestiona desde Expedientes → Gestión de visualización.